Éthique & conformité

Chez BERKEN, nous considérons le respect de principes éthiques solides, ainsi que la conformité aux lois et aux normes internationales, comme des éléments essentiels de notre activité. De plus, nous nous engageons à aider nos clients à naviguer avec succès dans le paysage réglementaire.

Une solide démarche en matière d'éthique et de conformité

À travers un programme exhaustif déployé dans l'ensemble de ses activités, BERKEN veille à l'intégration des principes éthiques au cœur de ses opérations et au strict respect des réglementations internationales, notamment en matière de lutte contre la corruption, de concurrence, de protection des données et de contrôle des exportations. Cet engagement s'est matérialisé en 2003 par l'adhésion au Pacte mondial (Global Compact) des Nations Unies, invitant les entreprises du monde entier à prendre des mesures assurant le respect des droits de l'homme et de l'environnement. En 2009, l'élaboration et la diffusion d'une Charte Éthique auprès de tous les employés ont concrétisé cet engagement fort du Groupe. Depuis lors, cette Charte est régulièrement mise à jour et fait l'objet de formations pour tous les collaborateurs.

Les huit composantes de la démarche Éthique & Conformité de BERKEN

Engagement de la direction de l'équipe

La Direction du Groupe affirme avec assurance sa position en matière d'éthique et de conformité, et cette position est continuellement réaffirmée. Toutes les initiatives liées à l'éthique et à la conformité sont approuvées et surveillées de près par la Direction générale.

Charte d'Éthique

Les responsables de chaque entité au sein de BERKEN ont pour responsabilité de diffuser la Charte ainsi que les documents qui l'accompagnent (référentiel sur la prévention de la corruption, sur les pratiques concurrentielles, etc.), de garantir que tous les employés en sont informés, et d'assurer une mise en œuvre effective au sein de leurs opérations.

Équipe Spécialisée

Afin de renforcer et promouvoir ce cadre éthique et de conformité, le Directoire de BERKEN a constitué une équipe dédiée, soutenue par un réseau de relais et de correspondants répartis à travers les différentes activités et régions.

Gestion des Risques et Éthique

Le Comité d'Éthique et de Gestion des Risques supervise activement la cartographie des risques au sein de BERKEN, en veillant à sa mise à jour régulière et à la mise en œuvre des plans d'action qui en résultent.

Formation et Sensibilisation

Nos programmes de formation sont soigneusement conçus pour garantir que nos employés acquièrent les connaissances nécessaires en matière d'éthique, grâce à des modules et des sessions spécialement dédiés. Nous renforçons ces programmes par des campagnes de communication régulières. De plus, l'éthique et la conformité sont intégrées dans le processus d'accueil des nouveaux collaborateurs, et sont abordées lors des entretiens annuels que chaque responsable mène avec son équipe.

Mesures Disciplinaires

La Direction témoigne d'un engagement indiscutable envers l'éthique et la conformité. Toute violation des normes établies par le Groupe fait l'objet de sanctions. Cette approche rigoureuse est essentielle pour assurer que l'engagement du Groupe soit respecté par l'ensemble de ses parties prenantes.

Collaborateurs Externes et Partenaires

Les évaluations appliquées au sein de BERKEN visent avant tout à évaluer la réputation et l'intégrité de nos partenaires. Cela garantit que nos opérations et notre chaîne logistique demeurent exemptes de toute conduite répréhensible. Un Code de conduite des fournisseurs exprime clairement les attentes de BERKEN envers eux.

Canal d'Alerte Éthique ou « Whistleblowing »

Chaque membre de notre équipe peut librement partager ses préoccupations ou signaler une infraction à travers ce dispositif mondial, sans craindre de représailles. Ce canal est également accessible aux partenaires de BERKEN (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.). Pour contacter ce système, rendez-vous sur : alerte@berken.fr

Charte d'éthique

Au cœur du dispositif d'éthique et de conformité de BERKEN, cette charte constitue un socle essentiel. Elle énonce les principes directeurs à appliquer dans toutes nos activités, ainsi que la structure qui soutient ce dispositif. Elle témoigne de notre engagement en tant que Groupe à agir en tant que partenaire responsable et digne de confiance envers nos parties prenantes : partenaires commerciaux, collaborateurs, actionnaires et société civile.

Code de Conduite des Fournisseurs

Ce Code transpose les principes énoncés dans la Charte Éthique de BERKEN à l'égard de nos fournisseurs, sous-traitants et partenaires. Il exprime de manière explicite nos attentes à leur égard dans divers domaines, tels que le respect des droits de l'homme et des libertés fondamentales, la sécurité et la santé, la lutte contre la corruption, la concurrence, le respect des lois et réglementations d'exportation, la confidentialité, l'engagement écologique et les pratiques de sous-traitance.